事務処理を早く終わらしたいけれど、なかなか終わらないっていう人いませんか？
1.事務処理を事務処理と思うなかれ
忙しいことはそれだけ仕事が増えているという事です。
しんどいと思わずに、頑張ってみましょう。
それが、早く終わらせるコツの第一歩です。
2.パソコンをうまく利用する
オフィスにあるパソコンに、「excelやword」が入っていると思います。
はがきなどの住所を管理しておくのには大変便利です。
住所をexcelに記入しておいて、一定の順番に並び変えたり、
Ctrl+Fを利用して検索をかけ、あっというまに住所を表示するなどの方法があります。
3.ハンコの押し方を極める
ハンコを押すときにもコツがあります。
一回押してまた一回押してでは遅いので、先に並べておいて一度に押す方が早いです。
ただ、一度に押すためにはコツがいります。
それは、「下地を用意しておく」ということです。
下がある程度弾力のあるものだとハンコは格段に押しやすくなります。
ギュッと押さなくてもポン、ポンと押していけるようになります。
このように、少しの違いだけでも事務処理にかかる時間が違います。
自分なりの方法を考えてみましょう。
1.事務処理を事務処理と思うなかれ
忙しいことはそれだけ仕事が増えているという事です。
しんどいと思わずに、頑張ってみましょう。
それが、早く終わらせるコツの第一歩です。
2.パソコンをうまく利用する
オフィスにあるパソコンに、「excelやword」が入っていると思います。
はがきなどの住所を管理しておくのには大変便利です。
住所をexcelに記入しておいて、一定の順番に並び変えたり、
Ctrl+Fを利用して検索をかけ、あっというまに住所を表示するなどの方法があります。
3.ハンコの押し方を極める
ハンコを押すときにもコツがあります。
一回押してまた一回押してでは遅いので、先に並べておいて一度に押す方が早いです。
ただ、一度に押すためにはコツがいります。
それは、「下地を用意しておく」ということです。
下がある程度弾力のあるものだとハンコは格段に押しやすくなります。
ギュッと押さなくてもポン、ポンと押していけるようになります。
このように、少しの違いだけでも事務処理にかかる時間が違います。
自分なりの方法を考えてみましょう。